THE NEXT ORGANIZER

bewuster,
krachtiger,
succesvoller

Handboek voor de organizer

(hét complete naslagwerk)
>

Eén op één oriëntatiegesprek

(voor een bewuste start)
>

Coaching / mentorship

(krachtiger en succesvoller)
>

Dé Professional Organizer

Wil je professional organizer worden of ben je al een tijdje als organizer aan de slag en wil
je bewuster, krachtiger en succesvoller worden? Bekijk hier de mogelijkheden voor coaching en ondersteuning door een van de meest ervaren organizers van Nederland.

Download gratis: “Het
fundament van de organizer”.

Blog

Organizer, zorg goed voor jezelf!

Als organizer werken we intensief samen met mensen en is ons werk vaak vergelijkbaar met dat van een zorgverlener.

Nu blijkt dat veel zorgverleners lijden aan een burn-out. De wetenschap geeft aan dat geven een primaire bron van geluk is in ons leven. Enkel zien zij ook dat zorgverleners een enorm groot risico lopen op een depressie en burn-out.

Onderzoek aan Berkeley Universiteit suggereert dat zelfzorg stress en uitputting kan verminderen – als we maar weten hoe we dat kunnen doen.

Dus de vraag is …hoe kunnen we blijven geven zonder op te branden? Het antwoord is: trakteer jezelf; je verdient het. Neem wat tijd voor jezelf. Zeg nee. Inderdaad, onderzoek wees uit dat psychologen in opleiding die meer zelfzorg beoefenen, rapporteren dat ze zich minder bedroefd en gestrest voelen en meer tevreden zijn met het leven. De vraag is: hoe ziet zelfzorg eruit, en hoeveel hebben we daarvan nodig? Het blijkt dat het de kunst is om op anderen gefocust en vriendelijk te zijn, maar om dat in evenwicht te brengen door ook voor jezelf te zorgen. Hier zijn enkele oefeningen die je daarbij helpen.

1. Zelfcompassie
Een bijzonder krachtige vorm van zelfzorg is het transformeren van onze relatie met onszelf – in het bijzonder het beoefenen van zelfcompassie. Zelfcompassie is jezelf behandelen zoals je een vriend(in) zou behandelen – met vriendelijkheid in plaats van zelfoordeel – vooral op momenten dat het je niet lukt. Zelfcompassie is onthouden dat we allemaal fouten maken, in plaats van onszelf te bekritiseren. En het betekent dat je je bewust mag zijn van emoties en gedachten, zonder dat je hierin verdrinkt. Zelfcompassie betekent niet dat je toegeeflijk bent of jezelf loslaat, maar het betekent ook niet dat je overdreven zelfkritisch en hardvochtig bent. Mensen die meer zelfcompassie hebben, zijn niet alleen beschermd tegen burn-out, maar geven ook aan dat ze minder stress en negatieve emoties voelen. Ze zijn ook optimistischer, voelen meer geluk en positieve emoties, naast andere voordelen. Om zelfcompassie te oefenen, kun je enkele van de oefeningen proberen die een baanbrekende onderzoekster naar zelfcompassie, Kristin Neff heeft bestudeerd en waarover zij heeft geschreven in haar boek over zelfcompassie. Vind hier enkele fijne meditaties om zelf te doen.

2. Sociale verbinding
Voor onszelf zorgen, betekent ook mensen opzoeken, die ons praktische en emotionele steun kunnen bieden als we het moeilijk hebben. Sociale connectie, van geboorte tot ouderdom, is een van onze grootste menselijke behoeften. Het leidt tot minder angst en depressie, versterkt ons immuunsysteem en kan zelfs ons leven verlengen. Onderzoekers zijn het erover eens dat sociale connectie minder te maken heeft met het aantal vrienden dat je hebt, maar met hoe verbonden je je innerlijk voelt, subjectief. Het lastige is dat stress verband houdt met zelffocus; onze gestreste geest wendt zich tot onszelf – waardoor we ons nog ellendiger voelen en losgekoppeld worden van anderen. Meditatie, yoga, ademhalingsoefeningen en wandelingen in de natuur en het terugdringen van cafeïne, kan ons allemaal helpen kalmeren en ons in contact te brengen met anderen. Een onderzoek dat op Stanford is uitgevoerd, toonde aan dat liefdevolle vriendelijkheidsmeditatie een snelle manier kan zijn om een ​​gevoel van verbondenheid te koesteren. Beter nog, probeer te mediteren met een partner!

3. Empathie en mededogen
Onderzoek van hersenscans door Tania Singer suggereert dat compassietraining je echt beter kan maken in het omgaan met andermans lijden. Je helpen anderen te helpen zonder de kosten zelf te betalen. Een mogelijke verklaring voor deze bevinding is dat we, door gevoelens als mededogen en empathie te ontwikkelen, worden beschermd tegen het gevoel van verdriet of overweldiging bij het lijden. Wanneer je echt contact maakt met een andere persoon die lijdt, kun je je echt bekrachtigd en energiek voelen omdat je geïnspireerd bent om die persoon te verheffen. We hebben allemaal wel eens meegemaakt dat een vriend om hulp vroeg in tijden van nood. Op deze momenten zijn we gewoonlijk tot zoveel meer in staat dan we ons hadden voorgesteld – we lijken verborgen energiereserves te vinden. Daarna voelen we ons uiteindelijk veel beter dan voorheen.
Nogmaals, liefdevolle vriendelijkheidsmeditatie is een manier om empathie te ontwikkelen. Als je met iemand praat die lijdt, kan actief luisteren je helpen hen troost en steun te bieden zonder hun problemen op te lossen.

Zelfcompassie, sociale connectie en empathie zijn krachtige vormen van zelfzorg, maar dat betekent niet dat traditionele zelfzorg geen plaats in ons leven heeft. Het is belangrijk om goed te blijven sporten, uit te slapen en ruimte te maken voor leuke activiteiten zoals films of winkelen. Deze genoegens geven ons momenten van geluk die ons kunnen voeden en ons speels in het leven kunnen houden. Als aanvulling op deze meer fysieke genoegens, zal het verbinden met anderen op een positieve manier ons langdurige gevoelens van vreugde geven oftewel een zinvol leven. Dat we als organizers de balans tussen de twee mogen vinden en hierdoor bewuster, krachtiger en succesvoller in ons werk kunnen zijn en blijven.

>
Een professionele uitstraling

Wat er ook wordt gezegd, mensen neigen naar stereotyperen … ja hoor, ook ons professional organizers. Zelfs zonder je te ontmoeten, zullen mensen een beeld bij je maken, waarschijnlijk een zeer georganiseerd beeld van hoe je eruit zult zien.

Het is goed om aan verwachtingen te voldoen en deze soms zelfs te overtreffen om die eerste indruk te versterken.

Bedrijven met een fancy kantoor hebben het voordeel dat ze openlijk hun uitstraling kunnen laten zien, ook gebruiken ze daarvoor etalages, billboards en advertenties. De grote bedrijven beschikken over goede communicatie medewerkers en de middelen om online het perfecte plaatje te laten zien. Wij organizers doen dat vooral door onze persoonlijke verschijning.

Daarom is het, als organizer, belangrijk om aandacht te besteden aan je uitstraling, te laten zien dat je professioneel en betrouwbaar bent.

We kunnen laten zien wie we zijn en wat we doen door middel van onze website, social media, visitekaartjes, blogs, interviews, telefonisch- en persoonlijk contact. Maar vooral, als organizer is je persoonlijke verschijning belangrijk. Je telefoonvaardigheden, je materialen, je auto, je huis en werkplek zullen bepalend zijn voor het beeld dat mensen van je maken.

Is je huis, je werkplek een visitekaartje voor wat je doet? Bekijk je ruimtes kritisch en bepaal of het uitstraalt waar je voor staat en houd de standaard hoog! Want, niet altijd eerlijk, iedereen verwacht toch van je dat je extreem georganiseerd bent. Voor velen zul je een rolmodel zijn en zij willen net zoals jij worden. Daarom is je totale uitstraling zo belangrijk.

Als je bij cliënten in huis werkt, ben dan voorzichtig met geuren, zeker geen zware geuren, liefst zo min mogelijk. Na wat speurwerk van mezelf kwam ik uit bij Eau Ressourçante van Clarins. Een natuurlijke geur die verfrist en ontspant, perfect voor ons beroep.

Organizers met een positieve uitstraling zullen loyaliteit verdienen, omdat ze mensen een goed gevoel geven over zichzelf en over het hele proces naar een georganiseerde omgeving en leven.

Je kleding is afhankelijk van een aantal factoren. Voor meer formele afspraken, de zakelijke markt, kleed je jezelf ook formeler dan bijvoorbeeld in woningen of op thuiswerk plekken. Doch altijd professioneel, voor vertrouwen en autoriteit, hoe casual je ook wil zijn. Schat in waar je terecht komt en zorg dat je altijd net een tikkeltje formeler bent dan je omgeving. Wist je dat kleuren ook nog invloed hebben op je resultaat? In dit artikel lees je welke kleuren energetisch goed zijn voor ons organizers.

Ben je bewust van je uitstraling, kom meer in je kracht!

>
Het fundament van de organizer

Werken naar meer succes, is bewust zijn van je missie, visie en kernwaarden. Wat vervolgens je kracht wordt.

Wat als je een magisch plan voor jouw bedrijf had, iets dat je zou helpen snel te beslissen of een handelwijze die geschikt is voor je? Als je een duidelijk en goed geschreven bedrijfsplan hebt, dan heb je die magie! Als je er geen hebt, gaan we aan de slag om er een voor jou te maken.

Ten eerste, wat is een missie? Waarin verschilt het van een visie of een reeks kernwaarden? Het blijkt dat deze drie kernwaarden, visie en missie, verbonden zijn als de schakels in een keten.

Waarden zijn die abstracte principes die fundamenteel zijn voor wat een persoon of groep doet en waarom ze het doen. Wanneer de Fransen de uitdrukking “vrijheid, gelijkheid, broederschap” gebruiken, drukken zij drie fundamentele waarden van hun cultuur uit. Wanneer mensen in de VS hun volkslied zingen, drukken ze hun gemeenschappelijke waarden van vrijheid, moed en uithoudingsvermogen uit in tijden van ontbering. Stop en bedenk welke waarden jij in jouw bedrijf hoog houdt. Kies er eerst maar één. Voeg dan nog een toe. Voeg vervolgens nog een toe. Nu heb je de drie basiswaarden van je bedrijf. Denk na over de waarden waarvan je nooit zonder zou willen leven.

Mijn kernwaarden:
Gezondheid, relaties, anderen helpen en inspireren met dat wat ik doe/maak, persoonlijke groei en duurzaam leven.

Jouw visie
Een visie is jouw idee van hoe je de wereld ‘op een dag’ wilt laten zijn. Een visie ontstaat wanneer je een kloof ziet tussen een van je waarden en de huidige manier waarop de wereld is. Laten we bijvoorbeeld zeggen dat vrijheid een van je hoogste waarden is. Wanneer je situaties tegenkomt waarin vrijheid ontbreekt, zoals armoede, discriminerende wetten of het gebrek aan vrijheid die voortkomt uit het leven met stapels rommel, ben je van nature gedreven om er iets aan te doen. Jouw visie is van een wereld waar je waarden breder worden gedeeld. Een visie wordt vaak uitgedrukt als een verlangen, aspiratie of een toekomstige staat.

Mijn visie:
Ruimte om te zijn wie je wíl zijn en te doen wat je werkelijk wil doen ontvang je door overtollige ballast in al zijn vormen te verwijderen.

Jouw missie
Je missieverklaring beschrijft in slechts één of twee korte zinnen wat je bedrijf elke dag zal doen. Dit is wat je belooft dat jouw klanten krijgen als ze naar je toe komen. Je doet het misschien onvolmaakt – we zijn tenslotte nog steeds mensen – maar naar beste vermogen is dit wat je doet elke keer dat je met een klant communiceert. Een duidelijke en beknopte missie is goed voor je, voor eventuele medewerkers, je onderaannemers en je klanten. Het zal je helpen om snel te beslissen of een handelwijze goed of fout is voor je bedrijf. Begeleiding geven aan je werknemers en medewerkers, hen eraan herinneren waar hun focus zou moeten liggen; je uitstraling naar klanten, zodat ze snel begrijpen wat je bedrijf te bieden heeft.

Mijn missie
Als deskundige in orde, rust en ruimte draag ik met plezier mijn kennis en vaardigheden over aan professional organizers, bedrijven en particulieren met als doel het werk en leven aangenamer te maken. Dit doe ik door randvoorwaarden zo te organiseren, zodat men zich bezig kan houden met kernactiviteiten.

Particulieren: Schep orde, ervaar rust, ontvang ruimte
Bedrijven: Meer structuur, meer tijd, meer resultaat
Organizers: Bewuster, krachtiger, succesvoller

Zodra je een duidelijke en beknopte verklaring van je missie hebt ontwikkeld, kun je verwachten dat deze in de loop van de tijd zeer weinig zal veranderen. Hoewel je jaarplannen kunnen veranderen en zich kunnen ontwikkelen naarmate je ervaring opdoet en de behoeften van je klanten evolueren, blijft je missieverklaring het stabiele fundament bieden.

Als je een professional organizer bent en je wilt hulp bij het verduidelijken van je missie (of andere vragen die je hebt over het laten groeien van een lucratief, duurzaam bedrijf), bel me dan voor coaching.

>
Organizers gevraagd

Opdrachten die bij ons binnen komen, gaan eerst naar de gecontracteerde organizers. Indien zij geen tijd/ruimte hebben, dan worden ze hier uitgezet. Enkel organizers die als zelfstandig ondernemer werken kunnen reageren. Organizers die van coaching/mentorship gebruik maken gaan vanzelfsprekend voor. Of plan alvast een één op één oriëntatiegesprek zodat we al kennisgemaakt hebben.

 

Cuijk
Een echtpaar dat onlangs is verhuisd naar Cuijk. Een nieuwe woning, zojuist ingericht. De man is in goede gezondheid, de vrouw in een rolstoel. De vorige woning was overvol en veel spullen moeten nog een plek krijgen in het nieuwe appartement. Doel: Een goede structuur opzetten, de woning praktisch inrichten. Daarnaast een huishoudschema op maat opzetten, dat reëel en uitvoerbaar is door de echtgenoot.

Heb je interesse in bovenstaande opdracht, neem contact op via info@thenextorganizer.nl

 

Lelystad
Een psychosociaal therapeut gelooft in de samenwerking met een goede organizer en wil graag in contact met je komen.
Doorgezet naar: www.lotusruimtop.nl

Hilversum
Voor de begeleiding van een man met ADHD. Waarschijnlijks wekelijks drie uur.
Doorgezet naar: www.lotusruimtop.nl

Cuijk
Het opschonen van een woning van een vrouw die na opname veel achterstand in huis heeft. Ook beetje huishoudelijk werk. Twee-wekelijks een dagdeel van 2,5 uit te breiden naar 3 uur.
Doorgezet naar: www.cindyvanmil.nl

Rotterdam
Een particulier die vooral haar werkkamer op orde wil brengen. Deze is overvol met papieren en een flinke achterstand.
De volgende organizers zijn voorgesteld bij opdrachtgever: www.simpleorganizing.nl | www.roodorganizing.nl | www.organizedbyme.nl | www.irisorganiseert.nl

Uden
Voor het organiseren van administratie en helpen bij correspondentie. Het op orde brengen van papieren en digitale documenten. Kennis van het organiseren van digitale documenten en e-mail is gevraagd. Juridische kennis is een pré. Waarschijnlijk wekelijks een dagdeel van drie uur.
Doorgezet naar: www.doorsindy.nl

 

>

Bekijk hier onze laatste nieuwsbrief

Vul hieronder je naam en e-mailadres in en wij sturen je de eerstvolgende nieuwsbrief toe.


The Next Organizer

Walterus Pijnenborghof 29
5401 XT Uden
T: 06-22661184
E: info@thenextorganizer.nl